個人情報の取り扱い
山口企画設計は、個人情報保護法に基づき、「山口企画設計個人情報保護方針」を制定し、情報の各種扱いに応じたコンプライアンスプログラム策定に織り込むことによって、お客様のプライバシー情報の保護を重視した社内管理体制をしいております。
山口企画設計webサイトではお客様が個人情報を開示することなく、ほとんどのサービスをご利用頂くことができますが、一部サービスでのご案内のため、お客様の個人情報を収集する場合がございます。
個人情報とは、お客様を識別できる情報のことを指し、お客様のお名前、ご年齢、お電話番号、メールアドレス、ご住所、お問い合わせの内容など、これらの内の１つまたは複数を組み合わせることにより、お客様個人を特定することのできる情報を意味するものとします。
個人情報の収集
山口企画設計は、以下の内容においてお客様のご連絡先などの情報が必要な場合、またはお客様を特定する必要がある場合、お客様の個人情報をお聞かせ頂くことがあります。
・物件資料のご請求
・物件やサービス等に関してのお問い合わせ
・アンケート等へのご回答
・パンフレット、カタログ等のご請求
個人情報の使用目的
山口企画設計は、お客様の個人情報は、以下に挙げる内容を目的として使用します。
・お客様からご請求のあった資料、パンフレット、カタログ等をご送付するため
・お客様からのお問い合わせに対応するため
・その他、なんらかの理由でお客様と接触する必要が生じたときのため
個人情報の共同利用について
山口企画設計は、以下の条件に従い、お客様の個人情報を共同利用いたします。
1. 共同利用する個人データの項目
共同利用する個人データの項目は以下の通りです。
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、SNS等のアカウント
2. 共同して利用する者の範囲
共同利用する者の範囲は、「当社のグループ企業および関連会社」です。
株式会社ラビングホーム
一級建築事務所スペースクリエイト
西武住通株式会社
3. 個人データの管理について責任を有する者
共同利用の際の個人データの管理責任者は以下の通りです。
名称：株式会社山口企画設計
住所:：埼玉県所沢市喜多町9-5
代表者：山口幸一郎
個人情報の完全性
山口企画設計は、お客様の個人情報の正確性と安全性を維持するため、山口企画設計機密保持基本方針を定め、それに基づいた社内規約の整備を行い、その厳密な運用適用によって個人情報を維持管理致しております。
個人情報の開示
法律または訴訟により、山口企画設計がお客様の個人情報の開示要求を受ける場合があります。また、国家安全保障、法の執行や公益実現に必要と判断した場合、山口企画設計が個人情報を公開する可能性があります。
山口企画設計では、前述のとおりはお客様のプライバシーの保護に注力しています。お客様の個人情報の安全性を保持するため、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号）の尊守を徹底しています。
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山口企画設計は、個人情報に関するポリシーを随時更新します。個人情報に関するポリシーの重要な変更は、最新の個人情報に関するポリシーとともに当Webサイトに掲示します。
